Index km în foaia de parcurs
Completează coloanele Index km plecare și Index km sosire introducând o singură dată kilometrajul de la bord.
Ce s-a schimbat
Foaia de parcurs poate afișa acum indexul kilometrajului pentru fiecare cursă — adică valoarea contorului la plecare și la sosire, nu doar distanța parcursă.
Pentru aceasta este nevoie de o singură informație din partea ta: kilometrajul real afișat la bordul vehiculului. Platforma nu îl poate citi singură de pe contorul mașinii.
O singură citire este suficientă
Nu trebuie să introduci kilometrajul în fiecare lună. Pornind de la citirea ta, platforma calculează indexul în ambele direcții.
Înainte
Adună distanța parcursă după momentul citirii, pentru cursele care urmează.
Înapoi
Scade distanța parcursă înainte de acel moment, pentru cursele deja efectuate.
Practic: dacă introduci astăzi kilometrajul de la bord, se completează și foile de parcurs pentru lunile deja încheiate.
Cum introduci kilometrajul
Ai două posibilități. Prima este cea mai simplă, pentru că apare exact atunci când ai nevoie de document.
1. La descărcarea foii de parcurs
- Apeși Descarcă foaia de parcurs
- Dacă vehiculul nu are încă o citire, apare câmpul Kilometraj curent
- Introduci numărul afișat la bord, de exemplu 125430
- Documentul se descarcă având coloanele de index completate
Câmpul este opțional: dacă îl închizi, foaia de parcurs se descarcă normal, fără coloanele de index.
2. Din setările vehiculului
- Deschizi Setări și alegi vehiculul
- Extinzi secțiunea Index kilometraj
- Apeși Adaugă citire și introduci kilometrajul
- Poți corecta ulterior valoarea, data citirii și observațiile
Citirile rămân în listă, cea mai recentă fiind folosită la calcul. Secțiunea este disponibilă pentru vehiculele pe care le administrezi.
Cum arată în document
Cele două coloane noi apar la finalul tabelului, după distanțe. Restul foii de parcurs rămâne neschimbat.
| Nr. | Data | Urban | Extraurban | Mixt | Index km plecare | Index km sosire |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03.09 08:14 | 12 km | 34 km | 46 km | 125 430 | 125 476 |
| 2 | 04.09 07:52 | 8 km | 61 km | 69 km | 125 476 | 125 545 |
| 3 | 05.09 09:30 | 21 km | 0 km | 21 km | 125 545 | 125 566 |
Valorile sunt rotunjite la kilometru. Indexul de sosire al unei curse este întotdeauna indexul de plecare al următoarei, astfel încât documentul rămâne coerent.
Corecția GPS
GPS-ul măsoară întotdeauna ceva mai puțin decât contorul real al vehiculului: semnalul se pierde în tuneluri sau între clădiri, iar traseul dintre două puncte este aproximat prin linii drepte. Diferența este de obicei între 2% și 5%.
De aceea fiecare vehicul are o valoare Corecție GPS, pornind de la 3%. O găsești în Setări → Index kilometraj și o poți modifica oricând manual.
Măsurarea automată a corecției
Dacă introduci o a doua citire, platforma compară distanța înregistrată prin GPS cu diferența reală de pe contor și îți propune valoarea măsurată:
Pe baza ultimelor două citiri, corecția măsurată este 4.0%.
GPS a înregistrat 1000 km, iar kilometrajul real arată 1040 km. Doriți să actualizați corecția de la 3.0% la 4.0%?
Nimic nu se modifică fără confirmarea ta. Cu fiecare citire nouă, valoarea devine mai exactă pentru vehiculul respectiv.
Mesaje pe care le poți întâlni
„Valori aproximative: citirea de kilometraj este în afara perioadei afișate.”
Apare pe document atunci când citirea a fost făcută în afara intervalului pentru care generezi foaia de parcurs. Valorile sunt calculate, dar nu pot fi verificate integral. Pentru o precizie mai bună, adaugă o citire din perioada respectivă.
„Prea puțină distanță între ultimele două citiri pentru a măsura corecția.”
Pe distanțe scurte, rotunjirile de pe contor cântăresc mai mult decât diferența reală, iar rezultatul ar fi înșelător. Sunt necesari cel puțin 100 km între citiri. Corecția rămâne neschimbată.
„Corecția măsurată este neverosimilă.”
Rezultatul se abate prea mult de la valorile posibile. De obicei înseamnă că vehiculul a circulat cu dispozitivul oprit sau fără semnal o parte din timp. Corecția rămâne neschimbată.
„Istoricul GPS dintre ultimele două citiri a fost șters conform perioadei de păstrare.”
Citirile se păstrează permanent, dar istoricul pozițiilor este păstrat o perioadă limitată (implicit un an). Dacă cele două citiri sunt mai distanțate decât acest interval, corecția nu mai poate fi măsurată corect, deci rămâne neschimbată.
Întrebări frecvente
Trebuie să introduc kilometrajul în fiecare lună?
Nu. O singură citire este suficientă pentru ca indexul să apară în foaia de parcurs, inclusiv pentru perioadele anterioare. Citirile suplimentare sunt utile doar pentru a face calculul mai precis.
Se modifică singură valoarea pe care am introdus-o?
Nu. Valoarea și momentul citirii rămân exact așa cum le-ai introdus; nimic nu le rescrie automat. Se recalculează doar indexul afișat pe document, la fiecare generare.
Ce se întâmplă dacă nu introduc nimic?
Foaia de parcurs rămâne exact așa cum o știi, fără cele două coloane. Nicio altă informație din document nu se schimbă.
Cât de exacte sunt valorile?
În momentul citirii, indexul corespunde exact cu contorul. Cu cât ne îndepărtăm de acel moment, cu atât intervine diferența dintre măsurătoarea GPS și contorul real — de regulă câțiva kilometri la fiecare sută parcursă. O a doua citire reduce semnificativ această diferență.
De ce diferă indexul de contorul mașinii?
Pentru că distanța este măsurată prin GPS, nu preluată de la contor. Introdu o citire nouă oricând vrei să aduci valorile la zi — cea mai recentă citire devine automat punctul de referință.
Pot șterge sau corecta o citire greșită?
Da. În Setări → Index kilometraj deschizi citirea respectivă, unde o poți modifica sau șterge. Documentele generate ulterior vor folosi valorile corectate.
Un document descărcat acum va arăta la fel peste câteva luni?
Valorile pot diferi ușor dacă între timp adaugi o citire nouă sau modifici corecția, pentru că indexul se recalculează de fiecare dată. Diferențele merg în sensul unei precizii mai bune. Dacă ai nevoie de un document neschimbat, păstrează fișierul descărcat.